Делопроизводитель

Описание

- высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; - дополнительное профессиональное образование; - опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет.

Обязанности

Прием и регистрация корреспонденции, направляение ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, передача документов на исполнение. Ведение журнала учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Работа по созданию справочного аппарата по документам. Подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченного делопроизводства. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.