Архивариус

Описание

дисциплинированность

Обязанности

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств