Секретарь руководителя

Описание

Высшее образование/среднее профессиональное образование. Опыт работы от 2 лет в должности секретаря руководителя (делопроизводителя). Профессиональные навыки и умения: навык по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; знание и навык применения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; навык составления отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя. пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)

Требования

Оформление согласно ТК РФ; Ежеквартальную и годовую премии по результатам работы; ДМС; Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях; Надбавки за ученую степень; Режим работы с 09:00 до 18:00 и рабочую неделю 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день на 1,5 часа; Обучение на курсах повышения квалификации, оплачиваемых Концерном; Спортивные секции: волейбол, футбол, баскетбол, настольный теннис, йога; Спортивные и развлекательные мероприятия для работников и их детей; Корпоративный транспорт (от/до ст. м. Славянский бульвар, м. Парк Победы, м. Давыдково).

Обязанности

Обеспечение деятельности руководства департамента. Приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым в Концерне порядком, её передача на исполнение. Контроль сроков выполнения работниками департамента поручений руководства. Организация проведения телефонных разговоров, встреч руководства департамента. Формирование писем, запросов, подготовка ответов по поручению руководства департамента. Ведение делопроизводства, выполнение работ на ПК.

Условия

Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.