Специалист по закупкам

Описание

Обязанности:

1. Работа со стороны поставщика (участие в тендерных процедурах).

2. Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

3. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

4. Оперативное формирование пакета документов для участия в тендерных процедурах.

5.Рассматривает поступающие заявки от структурных подразделений и отделов филиала, уточняет параметры товарно-материальных ценностей и условия оказываемых услуг;

6. Составляет технические задания и осуществляет анализ рынка и сбор необходимых документов для ведения договорных отношений с контрагентами в целях обеспечения необходимыми материалами и оборудованием Филиала;

7. Принимает участие в планировании и оптимизации затрат на закупку товарно-материальных ценностей и предоставляемых услуг;

8. Контролирует подписание договоров, инициатором которых является отдел, исполнение их условий, осуществляет приемку товаров, работ, услуг по договорам, отслеживает оплату счетов;

9. Обеспечивает взаимодействие с обособленными (структурными) подразделениями находящихся в зоне деятельности Филиала и консультирование в части ведения договорной работы по закупкам товаров, работ, услуг и качественного проведения анализа рынка;

10. Подготавливает информацию для составления отчетности о состоянии, планировании и перспективах обеспечения и снабжения деятельности Филиала;

11. Ведёт реестр заключенных договоров отдела и предоставляет начальнику отдела еженедельный отчёт по его ведению;

12. Участвует в инвентаризациях в целях контроля сохранности и технического состояния материальных запасов и основных средств Филиала и обособленных (структурных) подразделений, находящихся в зоне деятельности Филиала;

13. Подготавливает первичные документы, необходимые для списания имущества Филиала;

14. Осуществляет ведение номенклатуры дел отдела;

15. Осуществляет ведение документации, установленной нормативно-правовыми актами, подготовку отчетности и иной информации о деятельности Отдела.

16. Ведение и подготовка отчетных еженедельных, ежеквартальных, годовых документов в части деятельности;

17. Ведение деловой переписки с обособленными (структурными) подразделениями, находящимися в зоне деятельности Нижне-Обского филиала ФГБУ Главрыбвод (далее ОСП), контрагентами и т.п., в пределах своей компетенции;

18. Обработка, формирование, хранение данных;

19. Соблюдение конфиндициальности в отношении информации, полученной в процессе выполнения своих должностных обязанностей;

Требования:

1. Высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет

2. Опыт работы с электронными торговыми площадками, составление и размещение закупочной документации в соответствии с 223-ФЗ

Условия:

1. официальное трудоустройство

2. работа постоянная

3. пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье

4. соблюдать трудовую дисциплину в коллективе

5. поддерживать вверенный автотранспорт в технически исправном состоянии и чистоте

6. своевременно проходить предрейсовые медосмотры и заполнять путевые листы

7. своевременно прибывать на объекты

8. наличие категориями "B, Be, C, D"

9. стаж вождения: от 3 лет

10. умение и опыт вождения грузовых и микроавтобусов

• Стаж работы от 3 лет
• Образование: Высшее