Управляющий делами -руководитель аппарата Администрации Мишкинского муниципального округа

Описание

эффективное планирование рабочего времени, ведение деловых переговоров, публичных выступлений, разрешение конфликтов, владение современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем, составление документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, владение конструктивной критикой, эффективная и последовательная организация работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением, оказание консультаций территориальным отделам Мишкинского муниципального округа, составление отчётности в соответствии с законодательством, анализа статистической информации .

Обязанности

возглавляет и организует работу аппарата Администрации ММО; разрабатывает Положение об Администрации ММО и обеспечивает его выполнение; подготавливает проекты постановлений и распоряжений Главы ММО, постановлений и распоряжений Администрации ММО, проекты решений Думы ММО, служебных писем и ответов на письма, справок, докладных записок и других документов; согласовывает проекты постановлений и распоряжений Главы и Администрации ММО; участвует в оперативных, рабочих совещаниях при Главе ММО, совещаниях руководителей структурных подразделений Администрации и иных совещаниях по курируемым вопросам; принимает участие в заседаниях Думы ММО;осуществляет контроль и анализ работы по своевременному рассмотрению заявлений, обращений и жалоб граждан;ведет прием граждан;контролирует работу по наградной деятельности;координирует и контролирует вопросы кадровой политики; организует работу по совершенствованию структуры Администрации ММО ; проводит анализ кадров, подбор и расстановку кадров аппарата Администрации ММО, руководителей структурных подразделений и вносит предложения Главе ММО по назначению и освобождению от должности работников Администрации ММО; контролирует формирование резерва кадров на руководящий состав, вопросы организации учебы кадров, повышение их квалификации и переподготовки;организует подготовку и проведение выборов на территории ММО, местного референдума, голосования по отзыву депутата, по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования МО;оказывает содействие в работе избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов в представительный орган власти;организует работу по подготовке и проведению выборов в органы местного самоуправления ММО;организует работу по разработке Коллективного договора (внесении изменений) организует проведение Дня Администрации ММО на территории ММО;заверяет копии документов для судебных, надзорных и иных органов;заверяет и выдает копии правовых актов, принятых Главой и Администрацией ММО, документов и выписок из документов, хранящихся в Администрации ММО и муниципальном архиве в соответствии с установленным порядком;взаимодействует с территориальными отделами ММО, Думой ММО, оказывает им методическую помощь в пределах своей компетенции;координирует и контролирует работу юридической службы, отдела организационной, кадровой и архивной работы, отдела ЗАГС;осуществляет контроль за публикацией и обнародованием НПА в информационном бюллетене Официальный вестник Администрации ММО и на информационном стенде Администрации ММО;осуществляет взаимодействие со СМИ;