Архивариус

Описание

Опыт работы в архиве не менее 1 года. Образование среднее профессиональное или высшее. Ответственность. Внимательность к деталям. Готовность к обучению и самоподготовке по возложенным трудовым обязанностям.

Требования

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. График работы 5/2 (пн-чт с 8 до 17ч., пт с 8 до 16ч.). Cоциальный пакет. Частичная оплата фитнеса и бассейна. Материальная помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака). Дополнительные 3 дня отпуска за стаж. Служебная развозка от ст. м. Площадь Александра Невского.

Обязанности

Организовывать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Принимать участие в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Регистрировать (шифровать) единицы хранения, осуществлять систематизацию и размещение дел, вести их учет в соответствии с действующими правилами хранения. Осуществлять подготовку сводных описей единиц постоянного и временного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работы по созданию справочного аппарата по документам для обеспечения удобного и быстрого поиска. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.