Секретарь руководителя

Описание

Секретарь руководителя должен уметь: 1) устанавливать цели, определять иерархию целей; 2) определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время; 3) оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени; 4) выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; 5) обеспечивать информационную безопасность деятельности организации; 6) выбирать и оформлять планировщик; 7) вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе; 8) расставлять приоритеты, выделять важное и срочное; 9) выбирать оптимальный ритм работы; 10) анализировать причины невыполнения задач; 11) применять информационно-коммуникационные технологии; 12) вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя; 13) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

Обязанности

Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются: 2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя общеобразовательного учреждения: 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2) планирование рабочего дня секретаря; 3) организация телефонных переговоров руководителя; 4) организация командировок руководителя; 5) организация работы с посетителями в приемной руководителя; 6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; 7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; 9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; 10) составление и оформление управленческой документации; 11) организация работы с документами в приемной руководителя; 12) организация хранения документов в приемной руководителя; 13) обеспечение руководителя информацией; 14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами общеобразовательного учреждения