Ведущий специалист

Описание

владение ПК

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы Администрации поселения. Вести делопроизводство. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществлять контроль за соблюдением сроков рассмотрения жалоб и заявлений граждан, выполнением указаний и поручений Главы, взятых на контроль. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Оформлять общественные характеристики на граждан, проживающих в поселении. Вести нотариальные дела , в рамках своих полномочий, выдавать справки жителям поселения Осуществлять ведение похозяйственного учета. Своевременно и правильно вносить записи в книги похозяйственного учета. Подготавливать документы УИК в начальной стадии выборной компании. Вести учет и хранение муниципальных актов Администрации поселения. Принимать участие в обследовании мобильной бригадой материально-бытовых условий проживания пожилого человека с целью выявления нуждаемости в различных видах социальной помощи. Готовить проекты постановлений, распоряжений Главы Администрации и решений Собраний депутатов поселения, касающиеся своих должностных обязанностей. Своевременно сдавать муниципальные акты на проверку в прокуратуру района. Вести учет личного состава Администрации поселения, личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и распоряжениями руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам. Подготавливать и регистрировать трудовые договора, дополнительные соглашения. Заполнять трудовые книжки, строго соблюдать порядок их учета и хранения книжек, своевременно вносить в них изменения. Проводить подготовительную работу для проведения аттестации работников аппарата, подготавливать необходимые документы, принимает участие в аттестации. Организует прием и регистрацию справок о доходах, расходах имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих,а их супругов и несовершеннолетних детей. Ведет всю документацию по Собранию депутатов и готовит все необходимые документы к Собранию депутатов. Готовит заседания Собрания депутатов поселения в соответствии с Регламентом, оформлять протоколы заседаний и своевременно обнародовать принятые решения, вести их учет. Оказывать содействие в подготовке работы постоянных депутатских комиссий, оформлять протоколы заседаний. Ведет документацию и отчетность по осужденным гражданам по Суховскому сельскому поселению. и прочее.