- от 30 000 руб.
Описание
В организацию дополнительного образования - Спортивная школа гимнастики требуется секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Подготовка необходимых справок, писем, и докладов по документации организации
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителю в организации приема посетителей
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Посещение организаций, почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Требования:
- Опыт и навык работы обязателен;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность;
Ответственность и доброжелательность;
- Уверенный пользователь ПК;
Исполнительность;
Условия:
Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
Стабильная зарплата два раза в месяц;
Мы готовы Вам предоставить вдохновляющую и поддерживающую среду, чтобы помочь Вам процветать в карьере секретаря в нашей Академии гимнастики. Если Вы готовы присоединиться к нашей замечательной команде, отправьте нам Ваше резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.
22 дня назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
от
40 000 руб.
... Story" Сеть магазинов пивной культуры Делопроизводитель / Офис менеджер Мы ищем ответственного ... и организованного Делопроизводителя / Офис менеджера для работы в ...
25.04.2024
от
50 000 руб.
Описание Обязанности: Регистрация входящей/исходящей кореспонденции, Организация командировок руководства и сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, Организация почтовых и курьеских отправлений, Жизнеобеспечение офиса, ...
17.04.2024