- от 30 000 руб.
Описание
В организацию дополнительного образования - Спортивная школа гимнастики требуется секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Подготовка необходимых справок, писем, и докладов по документации организации
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителю в организации приема посетителей
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Посещение организаций, почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Требования:
- Опыт и навык работы обязателен;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность;
Ответственность и доброжелательность;
- Уверенный пользователь ПК;
Исполнительность;
Условия:
Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
Стабильная зарплата два раза в месяц;
Мы готовы Вам предоставить вдохновляющую и поддерживающую среду, чтобы помочь Вам процветать в карьере секретаря в нашей Академии гимнастики. Если Вы готовы присоединиться к нашей замечательной команде, отправьте нам Ваше резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.
27 дней назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
21 000 - 26 000 руб.
... для архива, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Требования: Опыт работы секретарем, архивариусом желателен; Образование не ниже средне-специального; Умение работать с большим объемом документов; Уверенный пользователь ...
14.05.2024
21 900 - 22 000 руб.
Описание Обязанности: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора МБУ ДПО ЦРО Требования: Высшее образование, грамотная речь. Условия: Работа в дружном коллективе.
14.05.2024
от
35 000 руб.
Описание Обязанности: Прием и распределение звонков (мини АТС); Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам; Печать приказов по основной деятельности; Контроль исполнения поручений руководителя; Электронная почта; ...
14.05.2024