Секретарь руководителя

Описание

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения совещаний, визитов, звонков.

2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.

3. Ведение протоколов совещания. Контроль исполнения поручений руководителя.

4. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

5. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

6. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

7. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

8. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

9. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

10. Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опытный пользователь ПК
• владение основными офисными программами
• ответственность
• внимательность
• аккуратность
• самодисциплина
• работа в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• только ("белая") з/п - оклад + % премия по итогам работы за год
• стабильные выплаты з/п без задержек, выплата з/п два раза в месяц
• горячее питание на предприятии
• пятидневный режим работы с 08:00 до 17:00