Специалист 1 категории Хозяйственного отдела

Описание

знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок; знание структуры и принципов организации документооборота; знание законодательства РФ в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, а также гражданского законодательства РФ в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка; знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; знание порядка учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ. Ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, опыт работы с большим объемом информации, умение работать в коллективе, инициативность, пунктуальность.

Обязанности

Обеспечивает своевременное согласование, заключение (изменение) договоров по направлению хозяйственного отдела, контролирует их надлежащее исполнение контрагентами Общества, обеспечивает исполнение договоров Обществом и их надлежащее прекращения в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества. Контролирует доставку материальных средств, в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, а также обеспечивает контроль количественного состава товаров, качества и комплектности. Осуществляет выдачу товарно-материальных со склада. Участвует в проведение инвентаризаций ТМЦ. Осуществляет формирование бюджета доходов и расходов по направлению хозяйственного отдела и организует исполнение бюджета доходов и расходов Общества по направлению. Формирует в АИС Аналитика потребности в закупках товаров, работ, услуг, своевременно вносит в них изменения. Обеспечивает хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Организует надлежащее хозяйственное обслуживание служебных и вспомогательных помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности. Организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования. Оформляет необходимые документы для изготовления, учета выдачи и утилизации печатей и штампов Общества.