Делопроизводитель

Описание

владение ПК, порядочность, коммуникабельность, дисциплинированность

Требования

порядочность, коммуникабельность

Обязанности

По доверенности обеспечивать получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции.Обеспечивать прием, регистрацию, распределение и учет всей корреспонденции, поступающей в бюро. Разъяснять гражданам (их законным представителям) вопросы, относящиеся к учреждению (в пределах своей компетенции). Доставлять экспертно-медицинские документы из архива бюро.Осуществлять запрос экспертно-медицинских документов.Регистрировать граждан, прибывших на освидетельствование в бюро. Формировать (подшивать, нумеровать) дело медико-социальной экспертизы гражданина, хранящееся в бюро.Вести учет, оформлять и выдавать гражданам, или их законным представителям, документы о результатах проведения медико-социальной экспертизы.Направлять в отделы военного комиссариата Республики Крым сведения обо всех случаях признания инвалидами военнообязанных и лиц призывного возраста в двухнедельный срок со дня установления инвалидности.Представлять по запросу отделов военного комиссариата Республики Крым сведения о гражданах, признанных инвалидами, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.Обеспечивать отправку, регистрацию и учет всей корреспонденции, исходящей из бюро (экспертно-медицинские документы - только заказной почтой, письма - только простой почтой).Оформлять почтовые отправления.По доверенности осуществлять отправку и доставку справок и выписок из актов медико-социальной экспертизы граждан в трехдневный срок заказными, ценными письмами или нарочно.Осуществлять доставку выписок из актов медико-социальной экспертизы граждан и индивидуальных программ реабилитации инвалидов в организации, осуществляющие пенсионное обеспечение.Организовывать своевременное обеспечение бюро знаками почтовой оплаты (конверты с литерой А , почтовые карточки, марки) (ЗПО).Составлять авансовый отчет о ежемесячном использовании ЗПО на отправление простой, заказной корреспонденции.Ежемесячно предоставлять отчет о полученных и израсходованных марках и конвертах в финансово - экономический отдел учреждения на отправленную корреспонденцию и документы.Составлять табель учета рабочего времени сотрудников бюро.Участвовать в составлении учетно-отчетных форм о деятельности бюро в соответствии с поручением руководителя бюро.Поддерживать и повышать уровень своей квалификации, владеть персональным компьютером и другой оргтехникой в объеме, достаточном для выполнения работы в рамках задач и функций бюро.