Офис-менеджер

Описание

• Ведение документооборота (отправка получение документов, распределение их между отделами);

• Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете;

• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.);

• Заведение новых контрагентов и реквизитов в базу 1С УК;

• Работа с контрагентами (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)

• Работа с контрагентами по аренде помещений;

• Отправка договоров на согласование от лаборатории;

• Информирование сотрудников о приходе посетителей;

• Ежемесячное заполнение таблицы по аренде;

• Ежемесячные отправки показаний счетчиков собственникам помещений (по списку);

• Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса;

• Отслеживание сроков окончания договоров аренды и своевременное продление их.

• Среднее профессиональное, высшее образование;
• Опыт работы на схожих должностях;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность;
• Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
• Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 сб,вс - выходной;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в успешной компании лидере рынка;

• Корпоративные скидки на медицинское обслуживание в медицинских офисах Компании (в том числе для членов семьи);

• Декретная ставка;

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Римского-Корсакова, 9