Личный помощник Вице - президента

Описание

Обязанности: Полная административная и информационная поддержка Руководителя; Travel-поддержка (заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, поиск/бронирование ресторанов по запросу Руководителя; мониторинг прилетов и вылетов; разработка сложных маршрутов поездки и т.д.); Выполнение личных поручений Руководителя; Организация медицинской поддержки на территории России и за рубежом; Организация встреч, организация участия в конференциях; Организация видео и conf звонков (Bluу Jeans/ Skype/Facetime/Zoom); Работа с документацией: систематизация, обеспечение сохранности; Ведение рабочего календаря Руководителя, организация встреч, подготовка материалов и документов к совещаниям, переговорам; Выполнение бизнес-задач, подготовка отчетов; Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике. Требования: Высшее образование (законченное); Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Знание испанского языка будет большим преимуществом; Хорошее владение английским языком - обязательное требование! Уверенное владение MS Office; Развитые организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, грамотный русский язык, ответственность, быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности; Наличие рекомендаций. Условия: Работа в группе компаний финансового сектора; Центральный офис компании: м.Войковская/МЦК Балтийская (возможен гибридный формат работы по согласованию с руководителем); Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата, ДМС, корпоративная связь. График работы: 5/2.