Офис-менеджер

Требования

Опыт работы от года Умение работать в программе MS Office Желательно знание 1С Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков Организация встречи посетителей и гостей компании, чай-кофе Обеспечение документооборота компании: работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией. Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц Работа с курьерскими службами Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, воды, оргтехники Осуществление контроля офисного оборудования: вызов специалистов для проведения ремонтных работ, ТО оборудования (принтеры, мфу, кондиционеры) Участие в организации мероприятий (совещания, семинары, корпоративы) Работа с корпоративной сотовой связью Работа с договорами по хозяйственной деятельности, аренде (поставщики услуг): сканирование, хранение. Работа в 1С (в рамках своей должности) Оформление пропусков на машины на территорию, для постоянных клиентов Своевременное выполнение поручений руководителя Взаимодействие со всеми подразделениями организации.

Условия

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ График 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные суббота, воскресенье) Комфортное рабочее место по адресу: Мытищи, ул. Силикатная, д 36 Удобная транспортная доступность Отличный коллектив)