Специалист архива

Описание

Организованность, ответственность, аккуратность. Внимательность к деталям

Требования

Условия труда допустимые 2.

Обязанности

Необходимо создать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве (с 1961 года по настоящее время). Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов. Способствовать сохранности документов, направленных в архив. Создать систему поиска документов, обеспечивать быстрый, удобный доступ к ним. Подготавливать описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. Осуществлять нумерацию страниц в деле. Следить за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива. Контролировать состояние документов, своевременно их восстанавливать, соблюдать условия хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. Участвовать в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов. Подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливать сведения для составления отчетов о деятельности архива. Использовать в работе средства автоматизации учета, коммуникации. Разрабатывать требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства. Осуществлять поиск необходимых документов по запросу подразделений. Проводить инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Условия

Инвалиды