Специалист отдела по административным вопросам

Описание

Требования: 1.Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности; 2.Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью 3.Знание информации, отражающей специфику профессиональной деятельности. 4. Навыки работы на ПК и другой оргтехнике на уровне уверенного пользователя 5.Умение работать в программах стандартного пакета MS-Office; 6.Навыки работы с большим объемом информации; 7. Умение использовать методы обработки информации с применением современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Требования

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство и социальные гарантии (завод обеспечен долгосрочными контрактами и высокой загрузкой производства) Ежегодную индексацию заработной платы, годовой бонус по результатам работы Корпоративную доставку по городу Добровольное медицинское страхование Бесплатное обслуживание в медсанчасти на территории завода Дополнительное премирование к праздничным событиям сотрудника (свадьба, рождение ребенка, юбилей и др.) Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (к дню бракосочетания, при рождении ребенка, 1 сентября для родителей первоклассников и др.) Оплату дорогостоящих медицинских операций и др.

Обязанности

Обязанности: 1. Контроль за исполнением договорных обязательств партнерами:- Разработка и согласование технических заданий- Оформление и заключение новых договоров (переторжка ранее заключенных договоров) 2. Обеспечение служебных помещений Общества необходимым инвентарем, мебелью и канцтоварами- Прием заявок по электронной почте от подразделений- Формирование потребности всех подразделений в сводную ведомость- Контроль за исполнением закупки- Планирование и управление расходами бюджета на эти цели 3. Проведение инвентаризации и учет товарно-материальных ценностей. 4. Координирование процесса получения и списания хозяйственного инвентаря, бытового оборудования- Формирование требования в системе САП- Получение ТМЦ со склада- Оформление в установленном порядке списание пришедших в негодность материальных ценностей, оргтехники- Оформление заявок на закупку материальных ценностей в системе САП 5. Формирование потребности всех подразделений ПАО КТЗ в детских новогодних подарках 6. Планирование и формирование бюджета отдела