Главный специалист организационного отдела

Описание

уверенный пользователь ПК, навыки ведения деловой переписки, дисциплинированность, коммуникабельность

Обязанности

Осуществляет организационно-технические мероприятия по подготовке, согласованию, регистрации, выпуску и рассылке распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа Своевременно формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет законченные делопроизводством документы и готовит их к сдаче в архив Обеспечивает осуществление оформления, учета, хранения в течение установленного срока и своевременной сдачи в архив распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа Ведет реестр учета о направляемых муниципальных нормативных правовых актов в прокуратуру города Топки Ведет журнал учета выдачи заверенных копий постановлений и распоряжений администрации Топкинского муниципального округа и сверку соответствия копии документов подлинникам Обеспечивает сохранность принятых материалов для печатания Ведет реестр комиссий, действующих в администрации Топкинского муниципального округа Обеспечивает соблюдение установленных сроков и порядка подготовки и выполнения постановлений и распоряжений, других нормативных правовых актов администрации Топкинского муниципального округа Осуществляет заказ бланков и других документов через полиграфический комбинат и типографию, обеспечение необходимым инвентарем, канцелярскими принадлежностями структурные подразделения администрации Топкинского муниципального округа