Специалист 1-катрегории сектора взаимодействия со средствами массовой информации

Описание

Квалификационные требования к профессиональным знаниям: основные модели связей с общественностью; особенности связей с общественностью в государственных органах; понятие референтной группы; порядок рассмотрения обращений граждан; процессы прохождения государственной гражданской службы; правила и нормы делового общения; основы делопроизводства. Квалификационные требования к профессиональным навыкам организацию брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах; подготовку документов, проектов правовых актов; организацию и проведение совещаний; организацию и проведение приема граждан и организаций; эффективное планирование служебной деятельности; работу с компьютером и его периферийными устройствами, с информационно-телекоммуникационными сетями, базами данных, компьютерными программами.

Обязанности

Исходя из возложенных на Инспекцию задач специалист 1-й категории: Обеспечивает в пределах предоставленной компетенции выполнение задач и полномочий, возложенных на Инспекцию в соответствии с Положением об Инспекции. Соблюдает правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывает, хранит или обеспечивает учет и хранение полученных на исполнение документов, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения. Осуществляет еженедельный сбор и систематизацию сведений о деятельности структурных подразделений Инспекции. Готовит во взаимодействии со структурными подразделениями Инспекции информационные материалы (в том числе списки приглашенных лиц, проекты повесток совещаний и др.) для протокольно-организационного обеспечения мероприятий. Обобщает и систематизирует информацию, полученную от структурных подразделений Инспекции, для подготовки докладов. Предоставляет начальнику сектора необходимую информацию и материалы для подготовки отчетов, справок и иных документов. По поручению начальника сектора рассматривает и осуществляет подготовку ответов на обращения, запросы и письма граждан, юридических лиц, органов и должностных лиц по вопросам ведения сектора. Формирует реестр поручений начальника Инспекции, а также вносит изменения и дополнения в поручения по распоряжению начальника Инспекции. Осуществляет контроль своевременного исполнения структурными подразделениями и должностными лицами Инспекции поручений начальника Инспекции согласно реестру поручений. Готовит предложения начальнику сектора по формированию и реализации информационной политики, обеспечению информационной открытости Инспекции. Проводит аккредитацию представителей средств массовой информации создает и ведет соответствующую базу данных. Осуществляет подготовку фотоотчетов и видеосюжетов мероприятий, проводимых Инспекцией или с участием начальника Инспекции, а также формирует фото и видеоархив. Осуществляет администрирование страницы Инспекции на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга. Осуществляет подбор и ведение текущих архивов выступлений в печатных и электронных средствах массовой информации по наиболее актуальным проблемам политической жизни и социально-экономического развития Санкт-Петербурга, в целях подготовки в пределах своей компетенции, соответствующих докладов и предложений вице-губернатору, координирующего и контролирующего деятельность Инспекции. Проводит ежедневный мониторинг материалов, опубликованных в печатных и электронных средствах массовой информации, в социальных сетях, на его основе готовит обзоры публикаций и сообщений о наиболее важных событиях и мероприятиях. Выполняет иные обязанности, предусмотренные Положением об Инспекции, Положением о секторе и поручения вышестоящих руководителей в рамках вопросов, отнесенных к компетенции специалиста 1-й категории.