Архивариус

Описание

Чем предстоит заниматься: Приемка документации, организация хранение и поддержание электронных и бумажных документов в требуемом виде. Управление жизненным циклом документов, включая архивирование, хранение и уничтожение. Разработка и внедрение систем управления записями архива - номенклатура дел. Обеспечение соответствия и выполнения нормативных требований связанных с хранением и доступом к документации. Контроль доступа к архивам и обеспечение конфиденциальности записей. Наполнение архива документацией (бумажной/цифровой).Обеспечение корректного места хранения документации, в том числе соответствующим нормативным требованиям законодательства. Предоставление справочной информации и консультаций по вопросами связанным с архивами и записями. Сотрудничество с другими отделами и заинтересованными сторонами для обеспечения хранения документации и эффективного управления записями. Чего мы ждем: Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела. Умение работать с большими объемами информации. Грамотная устная и письменная речь. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. Опыт формирования и ведения электронного архива. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Возможность внутреннего и внешнего обучения с целью профессионального развития; Работу в стабильно развивающейся компании (ТОП-1 по объемам текущего строительства по Тюменской области); Корпоративную систему скидок на приобретение жилья; Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании; Работу в комфортном и стильном офисе.