Администратор структурного подразделения "Дом молодежи"

Описание

Обязанности
- работа с входящей/исходящей документацией;

- работа в системе электронного документооборота (СЭДД);

- прием входящих звонков;

- составление документов (приказы, графики работ, планы мероприятий, отчеты и пр.)

- обеспечение подразделения необходимой информацией (составление и рассылка (e-mail +

рабочие чаты) самапов (кратких итогов) с планерок;- обеспечение подразделения необходимым для работы (от канцелярии до кофе);- контроль исполнения поручений от руководителя и сроков по письмам сотрудниками подразделения;- исполнение оперативных задач от руководителя.

Требования

Наличие законченного среднего профессионального или высшего образования.
Задачи, в основном, формата срочно и важно нужен высокий уровень самодисциплины, навык соблюдения дэдлайнов и навык переключения между разными задачами, коммуникабельность, общительность, доброжелательность, корректность, пунктуальность.

*у вас всегда будет возможность присоединиться к организации или принять участие в мероприятиях Учреждения

Описание вакансии

Позиция администратора предполагает снижение нагрузки с руководителя подразделения в части обработки входящей информации, контроля исполнения поручений и сроков писем, а также создание в подразделении уютной, теплой и дружной атмосферы.