- от 20 000 руб.
- до 23 000 руб.
Описание
коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, работа в команде, пунктуальностьОбязанности
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Филиала Общества и его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Печатать по указанию директора филиала и его заместителя различные документы и готовить необходимые материалы. Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала и его заместителю. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе. Принимать поступающую по всем каналам связи корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком, и своевременно доводить до сведения руководителя. Печатать приказы по основной деятельности Филиала, знакомить сотрудников с приказами под подпись в день их издания. Вести журналы учета приказов по основной деятельности, входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, передавать по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Документы с установленным сроком исполнения должны передаваться исполнителям в кратчайшее время. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Составлять сводную номенклатуру дел Общества, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив и т.д.
день назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
от
40 000 руб.
... производитель и международный лидер рынка коммерческого холодильного оборудования. Мы находимся в поисках Секретаря-делопроизводителя. Обязанности: Прием и распределение звонков Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции Делопроизводство ...
15.05.2024
от
20 000 руб.
Описание Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений Требования Вольнонаемный работник Обязанности Осуществляет работы с документооборотом. Условия Социальный пакет
22.04.2024
от
35 000 руб.
Описание Вакансия компании: ООО ПКО "МДЦ" Профессиональное коллекторское агентство Условия работы: Официальное трудоустройство Офис в центре города Возможность карьерного роста Бонусное вознаграждение за эффективную деятельность Требования: Высокая ...
24.04.2024