Секретарь

Описание

Добросовестное отношение к труду, аккуратность, ответственность, дисциплинированность, коммуникативность, стрессоусточивость, ведение документооборота, умение работать с офисной техникой.

Обязанности

Организации работ по приему посетителей (встреча посетителей, прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам учреждения); по приему телефонных звонков (прием и распределение телефонных звонков организации; перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации); по работе с документацией (прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, обработка и отправка исходящих документов). Оказание помощи руководителю (согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий, организация личного приема посетителей, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями). Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов. Контролирует электронную почту. Ведение информационно-справочной работы: размещение информации на сайте учреждения, информационных стендах и демо-системе

Условия

Социальный пакет 5/2