Помощник руководителя

Описание

Обязанности: прием и распределение входящих звонков; ведение деловой переписки; работа в программе Дело-Web ; обобщение, сбор, подготовка информации для руководителя; доведение до сотрудников поручений руководителя; принципы и правила планирования рабочего времени; правила защиты конфиденциальной служебной информации; правила организации приема посетителей; составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов. Требования: высшее образование (бакалавриат), а также опыт работы от года по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации; умение находить быстро нужную информацию; определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время; применять информационно-коммуникационные технологии; грамотная письменная и устная речь; пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, позитивный настрой; готовность работать в режиме многозадачности. Условия: полная занятость; социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, оплакиваемые больничные листы, материальная помощь в определенных жизненных ситуациях. график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. оформление по ТК РФ.