Архивариус

Описание

Коммуникабельность, дисциплинированность Иметь начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

Оуществляет работу по ведению архивного дела в Дирекции; организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Дирекции; принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством; в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив; выполняет разовые поручения руководителя Дирекции; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; выдает в соответствии с поступившими запросами архивные копии и документы, составляет отчетности о работе архива; принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.