Вакансия, компания
Локация
0
  1. Главная
  2. Работа в Иркутске
  3. Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ "ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА И ДОРОЖНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА"
  • от 31 000 руб.
Иркутск Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Отсутствие судимости, опыт работы в программах: Excel. Word. 1c. Знание основ делопроизводства.Знание СЭД ДЕЛО. Грамотная речь, стрессоустойчивость, ответственность, организованность

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. * Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты факсимильных сообщений. * Сканирование копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. * Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии визиток и т.п. * Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). * Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
Откликнуться
4 дня назад Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
Секретарь руководителя
до 30 000 руб.
  • ВОСТОЧНО-СИБИРСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРАВОСУДИЯ" (Г. ИРКУТСК)
  • Иркутск
... документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя Обязанности Прием и первичная обработка ... Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки ...
26.04.2024
до 30 000 руб.
Секретарь руководителя
25 000 - 35 000 руб.
  • ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ИРКУТСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ"
  • Иркутск
... (доплата за выполнение дополнительной работы) Обязанности 1. Осуществление делопроизводства в учреждении по основной деятельности. 2. Организация графика деятельности руководителя. 3. Подготовка приказов по командировкам и комантировочные удостоверения
15.04.2024
25 000 - 35 000 руб.
Секретарь руководителя
37 000 - 45 000 руб.
  • Филиал акционерного общества Научно-производственное объединение по медицинским иммунобиологическим препаратам Микроген в г. Иркутск Иркутское предприятие по производству бактерийных препаратов
  • Иркутск
Описание Высшее или среднее образование. Опытный пользователь ПК (Ворд, Ексель) Обязанности прием поступающей корреспонденции, регистрация в программе 1С: Документооборот; регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности, доведение до сведения ...
18.04.2024
37 000 - 45 000 руб.
Посмотреть все похожие вакансии