Администратор

Описание

Работник должен знать нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленные для Учреждения, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила и методы организации обслуживания посетителей; виды оказываемых услуг; планировку и порядок оформления помещений и витрин; этику делового общения; основы делопроизводства, методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи.

Обязанности

Работник обязан: - обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; - осуществлять контроль над сохранностью материальных ценностей; - принимать на временное хранение с материальной ответственностью и сдавать по описи вверенные ему музейные предметы и коллекции; - организовывать экскурсионные потоки во входной зоне; - консультировать посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг; - вести журнал записи экскурсий, занятий и мастер-классов в бумажном и электронном виде; - вести учет сувенирной продукции, реализуемой Учреждением (приобретенной и принятой на реализацию); осуществлять сверку остатков продукции с организаторами экскурсий; - передавать данные о реализованных сувенирах организациям-контрагентам; - участвовать в инвентаризации имуществ Учреждения; - осуществлять кассовые операции в программе 1С:Касса: формирование расходной и приходной документации; оформление накладных; корректировку сведений в документации по фактам движения товара; оформление возвратной документации; формирование аналитической отчетности; сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара; подготовка первичной бухгалтерской документации; внесение данных в базу; ведение реестра первичной документации и архива; участие в проведении инвентаризации; - осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.