- от 60 000 руб.
Описание
Юридической фирме в основное подразделение в Санкт-Петербурге требуется секретарь/офис-менеджер с опытом работы по должности обязательно!
Обязанности:
- регистрация входящий/исходящей корреспонденции;
- документооборот основного подразделения Компании;
- по установленной форме ежемесячная отчетность;
- внесение данных для участия в рейтингах "Деловой Петербург", "Право.ru" и т.д.
- заказ билетов и гостиницы для сотрудников подразделения;
- выполнение поручений руководителя;
- встреча посетителей;
- прием входящих звонков;
- составление деловых писем по шаблону;
- оперативное внесение информации в программу по судебным делам сотрудников;
- работа с оргтехникой;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, поздравление сотрудников);
- взаимодействие с курьером/водителем;
- взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров;
- взаимодействие и контроль с московским подразделением в части документооборота.
Требования:
- законченное среднее-специальное/высшее образование.
- опыт работы секретарем от 1 года.
- знание делового этикета.
- грамотная устная и письменная речь.
- готовность работать в режиме многозадачности.
- умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты.
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook, Интернет).
- знание документооборота и делопроизводства.
- умение самостоятельно контролировать свою деятельность.
Условия:
- Работа в основном подразделении юридической компании "РАУД".
- пятидневная рабочая неделя.
- график с 09:00 до 18:00/с 10.00 до 19.00 по желанию (обед в удобное время не более 1 часа).
- заработная плата полностью белая (карьерный рост, увеличение заработной платы зависит в том числе и от уровня сложности выполняемых задач в рамках своих компетенций)
- оформление по ТК РФ. - отпуск 28 к.д., больничный.
- подарки от Компании на праздники.
- оборудованное рабочее место (чай, кофе за счет Компании)
- Расположение офиса - 10 -12 мин. пешком от ст.м. Фрунзенская, Технологический институт.
4 дня назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
50 000 - 55 000 руб.
... в сфере Банкротство предприятий , требуется секретарь-офис менеджер на ресепшен. Рабочий день с ... писем для отправки Техническое обеспечение офиса: канцтовары, хозтовары Мы предлагаем стабильную ...
15.05.2024
от
52 500 руб.
... очень и очень требуется энергичный офис-менеджер, он же личный помощник руководителя ... .00-18.00 - Работа в офисе на Васильевском Острове -Чай, кофе ...
23.04.2024
от
70 000 руб.
... отделам 4. Встреча посетителей офиса (курьеров, поставщиков и тд ... совещаний 6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, ... Поддержание чистоты и порядка в офисе Требования: - Знание ПК ... питание - Стабильный доход - Офис находится в 5 минутах от ...
15.04.2024