Главный специалист отдела поставок оборудования

Описание

Высшее профессиональное (экономическое, техническое) образование. Стаж работы в аналогичной должности не менее пяти лет. Знание Инструкции от 15 июня 1965 г. N П-6 О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству . Знание Инструкции от 25 апреля 1966 г. N П-7 О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству . Знание номенклатуры материально-технических ресурсов, применяемых в нефтепереработке. Знание рынков основных поставщиков, заводов-изготовителей материально-технических ресурсов, применяемых в нефтепереработке. Знание регламента ежемесячного быстрого закрытия отчетности. Знание правил ведения переговоров. Знание компьютерных и профильных программ (Microsoft Office, электронная почта, СЭД Тезис , 1С и др.). Умение работать с оргтехникой.

Обязанности

Организовывать и обеспечивать проведение расценки и согласование заявок на закупку в 1С Закупки в установленные сроки. Обеспечивать качественную подготовку закупочной документации, а также списков рассылки потенциальных поставщиков. Формировать и поддерживать в актуальном состоянии список потенциальных поставщиков по всем группам закупок. Обеспечивать согласование закупочной документации в СЭД Тезис в сроки, установленные в локальных нормативных документах. Участвовать в переговорах с потенциальными поставщиками. Прорабатывать логистическую схему доставки материально-технических ресурсов с учетом требуемых сроков поставки. Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты. Контролировать договорные сроки поставки материально-технических ресурсов, предпринимать исчерпывающие меры по недопущению срывов сроков поставок материально-технических ресурсов. Обеспечивать своевременную передачу первичных документов (счет-фактура, товарная накладная, либо универсальные платежные документы), полученных от контрагента в бухгалтерию в установленные сроки. Осуществлять контроль за сроками проведения входного контроля качества поступающих МТР и оформлением актов входного контроля. Организовывать рекламационную работу по факту поставки некачественного или некомплектного оборудования, с заполнением журнала входного контроля.