Специалист 1-й категории отдела по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска

Описание

Без предъявления требований к стажу, профессиональное образование

Обязанности

Осуществлять первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, заключающейся в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции к передаче по назначению; осуществлять регистрацию входящей, внутренней, исходящей корреспонденции в СЭДД; составлять реестры на простую и заказную корреспонденцию, заполнять необходимые формы в личном кабинете на сайте АО Почта России , ООО Первая почтовая - ОМСК ; обеспечивать и осуществлять: - отправку телеграмм, простой и заказной корреспонденции; - доставку документов в Правительство Омской области, Законодательное Собрание Омской области, прокуратуру города Омска, Омский городской Совет, выдачу документов с отметкой в книге работникам Администрации города Омска и другим представителям предприятий и организаций; - передачу почты в АО Почта России , ООО Первая почтовая ОМСК ; получать периодическую печать, ценные письма и бандероли в АО Почта России и передавать их по назначению; доставлять приглашения и поздравления руководителям структурных подразделений Администрации города Омска, предприятий и организаций города Омска; формировать адресную базу данных для рассылки документов; обеспечивать формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, образованных в процессе делопроизводства, осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой дел отдела, обеспечивать их сохранность; контролировать обеспеченность отдела почтовыми конвертами; осуществлять консультирование, оказание методической помощи по вопросам своей компетенции структурным подразделениям Администрации города Омска