Специалист по договорной работе

Описание

Обязанности: Подготавливать проекты договоров (дополнительных соглашений и иных документов к договорам) в соответствии с требованиями технического задания, а также реквизиты сторон и контактные данные, осуществлять сопровождение согласования договоров, консолидировать замечания согласующих лиц, внесение корректировок в документацию, подготавливать документы на подписание руководителю. Организовывать и обеспечивать процесс подписания договоров с контрагентами, контролировать получение оригиналов экземпляров документов и передавать их на хранение в бухгалтерию. Вести переговоры с контрагентами по коммерческим, техническим и организационным вопросам в процессе заключения договора как лично, так и с привлечением ответственных за данное направление деятельности сотрудников. Выполнять функции контролёра процесса согласования и подписания договора. Выполнять функции автора документов. Работа в 1С: вносить договора (корректировки договоров, доп. соглашения), расписание занятий по договорам, размещать скан копии подписанного сторонами оригинала договора в системе 1С с последующей передачей оригинала в бухгалтерию. Формирование документов и передачи в бухгалтерию для выставления счетов и актов. Вести учёт заключенных договоров. Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя. Ответственность к выполняемой работе, умение работы с большим объёмом документов и задач, внимательность, умение работать в команде, инициативность. Требования: на должность специалиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по экономическому направлению. Стаж работы в должности ведущего специалиста договорного отдела или аналогичной должности другого отдела (возможно юридического отдела), в сферу деятельности которого в обязательном порядке входили обязанности по подготовке, согласованию, заключению и оформлению гражданско-правовых договоров не менее 3-х лет. Владеющего навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office (Word, Excel), 1С: Предприятие, знающее принципы работы офисной техники. Обладающего навыками делопроизводства, делового общения и переписки. Справка о наличии (отсутствии) судимости. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. График работы 5/2 с 08:30 до 17:30.