Начальник отдела материально - технического обеспечения (МТО)

Описание

Обязанности: Планирование, анализ и контроль исполнения бюджета подразделения; Работа по поиску потенциальных поставщиков товаров и услуг; Составление сметы хозяйственных и ремонтных расходов; Проверка расчетов и смет; Составление ТЗ (описание объектов закупок, технических, функциональных и качественных характеристик объектов закупок); Подготовке документов для тендеров; Запрос, получение и оформление коммерческих предложений, счетов; Сбор технической документации по текущим сделкам; Согласование условий и сроков поставок; Курирование договоров оказания услуг водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения; Контроль выполнения подрядчиками договорных обязательств; Проведении экспертизы по заключенным договорам (контрактам); Разработка мероприятий по благоустройству офисов/помещений; Контроль за надлежащей уборкой офисов/помещений; Плотное взаимодействие со всеми структурными подразделениями учреждения; Организации рабочих мест в офисных помещениях, обеспечения мебелью; Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда; Сбор и формирование заявок по потребностям подразделений учреждения; Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Контроль за состоянием имущества и оборудования учреждения, организация своевременного ремонта и хранения; Организация мелкого ремонта; Обеспечение технического и сервисного обслуживания служебных автомобилей учреждения; Контроль и поддержка работоспособности системы газового пожаротушения, автоматической пожарной сигнализации, СКУД, системы вентиляции и кондиционирования помещений (при необходимости мелкий ремонт); Ведение документооборота; Разработка инструкций, регламентов, положений в рамках деятельности отдела материально-технического обеспечения; Контроль исполнения поручений подчинёнными сотрудниками; Решение административно-хозяйственных и технических вопросов; Выполнение различных поручений руководства. Требования: Готовность работы в режиме многозадачности; Знание MS Office, MS Excel на уровне продвинутого пользователя; Знание 44-ФЗ, опыт подготовки технических заданий и осуществления закупок; Группа по электробезопасности не ниже III; Удостоверение о повышение квалификации по ДПППК Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг ; Приветствуются наличие допусков на высотные работы и работы в теплоустановках; Опыт эксплуатации:инженерных систем кондиционирования и вентиляции помещений,инженерных систем теплоснабжения,инженерных систем водоснабжения,инженерных сетей электроснабжения; Работа с большим объемом информации; Организаторские навыки; Опыт обеспечения жизнедеятельности учреждения; Коммуникабельность; Логистика; Требуется энергичный, собранный человек с аналогичным опытом, готовый справляться с большим объемом разноплановой работы. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).