Секретарь/офис-менеджер

Требования

Образование - НЕ НИЖЕ СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel и эл. почта); Знание документооборота (оформление, регистрация, хранение); Навыки деловой переписки; Системный склад ума, корректное общение, коммуникабельность, внимательность, ответственное отношение к порученному делу.

Обязанности

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции; Ведение деловой переписки по электронной почте; Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс; Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса; Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат; Общение с курьерскими и почтовыми службами; Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции; Организация праздничных мероприятий, покупка подарков сотрудникам и партнерам; Вызов мастеров для устранения неполадок в офисе; Контроль соблюдения чистоты и порядка в офисе; Выполнение личных поручений руководителя; Помощь другим отделам компании.

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня ("белая" ЗП без задержек, оплата отпусков и больничных), испытательный срок 2 месяца; График работы: 5/2, пн-пт с 09.00 - 18.00; Офис в шаговой доступности от м. Динамо / м. Петровский парк (7-10 минут пешком).