Начальник группы хранения

Описание

желателен опыт работы на инженерно-технических должностях, диплом специалиста, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность

Требования

Руководить в соответствии с локальными актами предприятия, приказами директора и распоряжениями заместителя директора по управлению, указаниями и поручениями начальника отдела делопроизводства организацией работы группы хранения документов, неся ответственность за последствия принимаемых решений. Организовывать эффективное взаимодействие сотрудников группы, направлять их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации хранения документов. Обеспечивать действенный контроль за надлежащим выполнением сотрудниками группы их должностных обязанностей. Организовывать работу группы на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат. Принимать участие в разработке проектов планов работы отдела делопроизводства, обеспечивать их согласование по вопросам организации работы группы. Руководить планированием работы группы, ежемесячно представлять проект плана работы на рассмотрение начальника отдела делопроизводства. Обеспечивать безопасные и комфортные условия работы в помещениях и на рабочих местах группы. Осуществлять контроль за сохранностью имущества и материальных ценностей группы. Руководить работой по организации хранения документов на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

Обязанности

Согласно должностной инструкции