Менеджер по документообороту

Описание

Компания Мария известный российский производитель кухонь на заказ, более 20 лет на рынке, более 450 000 реализованных проектов. У нас сплочённая команда профессионалов и нас всегда объединяет желание быть первыми. В качестве её расширения мы ищем позитивного, энергичного и амбициозного сотрудника, который готов обучаться, расти и расширять свои профессиональные навыки. Обязанности: Подготовка документации (договора, счета-договора, дополнительные соглашения, спецификации); Заведение документов в 1С Документооборот , контроль согласования и подписания; Заведение контрагентов в 1С Документооборот; Заведение заявок в оплату 1С ЕРП, контроль их оплаты и поступления документов; Отправка корреспонденции, контроль подписания и возврат; Подготовка Актов выполненных работ; Подготовка гарантийных, информационных писем, приказов на ответственных; Запрос и контроль подготовки доверенностей на сотрудников В2В; Создание заявок на пропуска для сотрудников; Подготовка исполнительной документации; Подготовка паспортов на товар; Сбор всей необходимой документации которую запрашивает контрагент, в т.ч заполнение чек-листов; Заведение новых студий в MR3; Ведение реестра подарков для партнеров В2В (отправка); Загрузка изометрий в программу контрагента; Коммуникация с контрагентами и другими отделами. Требования: Умение работать с большим объемом информации; Знания Excel (формулы), Word; Умение работать в 1С Документооборот, 1С ЕРП (желательно); Высшее образование; Ответственность. Условия: Работа в крупной федеральной компании; Комфортный офис: ул. Орджоникидзе, 24; Трудоустройство по ТК РФ; График 5/2 с 9 до 18 срт; Обучение, поддержка наставника; Формат работы: удаленный, возможное посещение офиса 2-3 раза в месяц; Доход: оклад 35 000 гросс + премия за выполнение kpi 30000 гросс.