Делопроизводитель

Описание

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

Обязанности

1) организует ведение и совершенствование делопроизводства в Иркутскстате на основе единых требований, использования современных информационных технологий в работе с документами; 2) осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Иркутскстата установленного порядка работы с документами; 3) принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; 4) в соответствии с резолюцией руководителя Иркутскстата передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки предприятий в СЭД; 5) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив; 6) организует прием посетителей; 7) формирует телефонный справочник сотрудников Иркутскстата; 8) проводит информационно-справочную работу; 9) осуществляет прием, учет, доведение, рассылку, размножение, уничтожение и соблюдение установленного порядка работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.