Делопроизводитель

Описание

Справка об отсутствии судимости.

Требования

Временно на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения; - В соответствии с резолюцией директора детского сада передаёт документы на исполнение; - Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам; - Отправляет исполненную документацию по адресатам. - Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов; - Подготавливает и сдаёт в архив детского сада документальные материалы законченные делопроизводителем, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет опись дел, передаваемых на хранение в архив; - Принимает документы на подпись директору, проверяет правильность их составления и оформления; - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя; - Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства; - Проводит изучение и анализ должностей и профессионально квалификационной структуры персонала организации и её подразделений; - Ведёт учёт кадров, связанный с приёмом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации, отпусков работников (приказы, трудовые договора, график отпусков, личные дела и другая документация в соответствии с номенклатурой дел); - Информирует МУ Центр занятости об имеющихся вакансиях; - Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала; - Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работником организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров; - Выполняет работу по хранению и заполнению трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; - Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале детского сада; - Ведёт учёт военнообязанных сотрудников; - Заполняет алфавитную книгу воспитанников; - Хранит договора с родителями воспитанников, ведёт их учёт; - Пишет приказы по движению детей.

Условия

Социальный пакет