Помощник руководителя

Описание

Образование: юрист, бухгалтер (желательно) Навыки владения базовыми компьютерными программами Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность (обязательно)

Обязанности

- Ведение деловой переписки. - Оформление и ведение организационно-распорядительной документации предприятия (приказы, распоряжения по основному виду деятельности предприятия; подготовка ответов на запросы, письма). - Работа с документами: прием, регистрация, отправка, первичная обработка документов, распределение, контроль. - Прием и координация телефонных звонков. - Закупка канцтоваров и другой продукцию, необходимой для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса. - Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (оформление служебных заданий, приказов, заказ билетов, бронирование гостиниц). - Взаимодействие с внебюджетными госорганами, социальными фондами (страхование работников, техники). - Организация корпоративных праздников. - Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, оформление трудовых договоров, доп.соглашений, ведение личных дел, ведение трудовых книжек, составление штатного расписания, оформление и ведение графика ежегодных отпусков). - Взаимодействие с отделами маркетинга заводов поставщиков сельскохозяйственной техники (мероприятия по продвижению техники в соответствии со стандартами маркетинга, планирование региональных программ и отчетность). - Подготовка и участие в региональных выставках