Секретарь руководителя

Описание

- знание делопроизводства и документооборота; -умение работать с оргтехникой и компьютерными программами; - грамотная устная и письменная речь; -организационные навыки и умение планировать рабочий день; - коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании; - управление документооборотом и регистрацией новых документов.

Обязанности

- документооборот в информации в системе Directum по учетной записи руководителя (регистрация входящих и исходящих писем, рассылка писем, контроль сроков исполнения запросов); - ведение реестра входящих и исходящих документов; - регистрация приказов по общей деятельности учреждения; -подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя; - формирование дел в соответствии с номенклатурой для сдачи в архив; - обработка и рассылка почтовых отправлений и др.