Помощник руководителя

Описание

Доброжелательность, позитивное настроение.

Обязанности

- отслеживание электронной почты; - ведение входящей и исходящей корреспонденции; - ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (подготовка писем, составление приказов, распоряжений, договоров, контроль сроков по ответам); - ведение кадрового учета, составление должностных инструкций, ведение и заполнение табеля рабочего времени по отчетам руководителей подразделений, оформление отпусков, трудоустройства и увольнения; - сотрудничество по рабочим процессам со службами: Кимрский МФ ФКУ УИИ УФСИН России по Тверской области, Отдел судебных приставов по Кимрскому району Тверской области; - выдача бланков и сбор заполненных путевых листов. Ведение учета ГСМ (горюче-смазочных материалов); - ведение телефонных переговоров, переключение по подразделениям; - ведение страниц в соц. сетях, публикация отчетов, формирование положительного имиджа организации.