Универсальный административный сотрудник (в Визовом отделе)

Описание

Основные обязанности сотрудника фронт-офиса и бэк-офиса в Визовом отделе: Информирование и предоставление консультаций заявителям (по телефону, письменно, в консульско-визовом окне и др.); Прием и проверка визовых документов; Регистрация и подготовка пакетов визовых документов и их последующее сопровождение; Сбор и распространение информации; Административное сопровождение досье; Строгое следование инструкциям и распоряжениям по визовым вопросам. В качестве дополнительных обязанностей: Выполнение обязанностей секретарей; Выполнение обязанностей других сотрудников во время их отсутствия; Обновление, перевод и заполнение различных документов; Архивирование документов; Помощь в организации/организация встреч, конференций, семинаров, официальных визитов или других мероприятий (организация кейтеринга, рассылка приглашений, формирование списка гостей и т.д.); Ведение и обновление базы данных контактов; Обеспечение устного перевода на встречах и беседах с посетителями; Поиск, архивирование и представление в доступной форме информации, запрашиваемой дипломатическими сотрудниками. Вы обладаете следующими качествами: Умение работать в команде; Вежливость; Исполнительность и дисциплинированность в отношении правил, обеспечивающих безопасность Посольства; Пунктуальность; Надежность; Гибкость и обучаемость. Условия приема на работу: Российское гражданство/вид на жительство/разрешение на работу; Свободное владение русским языком; Знание нидерландского или французского (B2); Знание английского языка (B2) является преимуществом; Знание основных программ Microsoft Office; Опыт работы в качестве административного сотрудника от 2 лет; Опыт работы в Визовом отделе другого посольства или международной организации является преимуществом; Мы предлагаем Контракт сроком на один год (испытательный срок: три месяца). По истечении одного года предлагается возможность заключить бессрочный договор; Контракт составлен в соответствии с российским законодательством; Стартовая заработная плата: около 100 000 руб. до вычета налогов.