Помощник руководителя

Описание

Умение оперативно работать, инициативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность; Опыт работы в сфере организации рабочего пространства; Высшее образование; Знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; Знание структуры и принципов организации документооборота; Опыт и знание правил проведения табельных учетов на предприятии; Знание правил составления материальных отчетов.

Требования

Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; Полный соц. пакет; Стабильный уровень заработной платы; Комфортные условия труда; Пятидневный режим работы; График работы с 08:30 до 17:30, сб, вс - выходной. Перспективу роста в крупной компании;

Обязанности

Ведение документооборота, работа в 1С, регистрация документов в программе; Подготовка документации для совещаний, контроль исполнения поручений Управляющего директора; работа с договорами (согласование, проведение процедур выбора поставщиков); Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме; Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий и совещаний; Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками; Прием от работников заявок тмц, заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования; Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом.