Помощник руководителя/Офис-менеджер/Помощник бухга

Описание

Обязанности:

- Работа с почтой и документами

- На время отсутствия главного бухгалтера выполнение минимальное функций (платежки, счета, вопросы неотложные мелкие)

- Снятие выписок банковских, по запросу менеджеров

- Помощь в ведении документации отдела (составление договоров, приложений, внесение правок, отправка документации на подпись клиенту и отслеживание возврата подписанного экземпляра для компании, сбор и хранение документов, ведение реестра);

- Поздравление клиентов с праздниками и важными датами, личная доставка подарков;

- Работа с базой данных: отправка опросов, запрос информации;

- Обязанности офис-менеджера;

- Выполнение различных задач, поступающих от руководителя;

- личные поручения руководителя, а также отвоз/забор ребенка руководителя с секции,

- отправка почтой документов и журналов.

Требования:
- Ответственность;

- Самостоятельность;

- Умение вести деловую переписку;

- Вежливость и настойчивость;

- Навык выполнения сразу нескольких задач за короткий промежуток времени;

- Готовы рассмотреть кандидата без схожего опыта работы.

Рабочий график может быть с 11 до 20:00.