Заместитель начальника отдела документооборота

Требования

Высшее, средне-специальное образование, опыт работы в аналогичной должности. Знание инструкции по делопроизводству, соблюдение правил документооборота, требований к оформлению документов, устная и письменная грамотность. Опыт в написании официальных писем, опыт работы с документацией (регламентирующая, методологическая, инструктивная) и/или с запросами/ответами на них. Способность анализировать суть письменного документа (запроса, обращения), формировать логически последовательный полный ответ на запрос. Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Высокая работоспособность и обучаемость, развитые коммуникативные навыки, нацеленность на результат. Ответственность, внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), PowerPoint. Знание систем электронного документооборота МСЭД и ДЕЛО как преимущество.

Обязанности

Подготовка ответов на обращения граждан, юридических лиц и иных организаций по вопросам оказания государственных услуг, запросов, заявлений, документов, поступающих от подразделений, учреждений, организаций. Подготовка сопроводительных писем по направлению деятельности в органы государственной власти, местного самоуправления, должностным лицам. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений, подготовка и направление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки. Участие в подготовке нормативной документации, положений, инструкций, разработка и внедрение внутренних нормативных документов. Контроль своевременного исполнения документов, находящихся в производстве, отслеживание согласования, подписания и регистрации подготовленных документов, заполнение таблиц, схем, отчетов, справок. Взаимодействие со структурными подразделениями, организациями с соблюдением норм этики и делового общения. Консультирование структурных подразделений учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Обеспечение хранения и архивирования документов отдела, направление заявок ответственным лицам для обеспечения нужд отдела/учреждения.

Условия

График работы: 5/2 с 9.00 -18.00; пятница до 17:00. Оформление согласно ТК РФ. Официальная заработная плата, премии по результатам работы.