Секретарь-помощник руководителя

Описание

Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование; Опыт работы от 1 года; Уверенный пользователь ПК (MS Office) Ответственность, быстрая обучаемость, умение работать в коллективе, аккуратность.

Требования

Условия: Адрес: м. Академическая, ул. Вавилова, д. 57, корп. 1 Заработная плата: 63 000 т.р. до вычета ндфл, 54 810 т.р. на руки; График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45; Дополнительные выплаты, льготы и компенсации, предусмотренные Коллективным договором; дружный коллектив; комфортный офис в пешей доступности до метро; оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней.

Обязанности

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация работы с посетителями в приемной директора филиала, содействие оперативности рассмотрения жалоб и предложений работников; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, ведение и оформление протоколов; Осуществление контроля за исполнением поручений директора филиала, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения директором филиала, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.