Делопроизводитель

Описание

Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений WORD, EXCEL, грамотность. Ответственность; Дисциплинированность.

Обязанности

Ведет делопроизводство, ведет информационно-справочную работу; Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и по-вестке дня заседания или совещания, их регистрация); Печатает различные мате-риалы по указанию директора. Ведет документационное обеспечение, осущест-вляет прием, первичную обработку, распределение, регистрацию и учет входящей корреспонденции, в том числе, поступившей на адрес электронной почты посред-ством специального электронного канала связи; В соответствие требования-ми Инструкции по делопроизводству, регистрировать документы, сканировать их с использованием электронной системы документооборота; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; Создает проекты приказов по основной деятельности др.