Делопроизводитель

Описание

среднее полное образование

Обязанности

2.1. Отслеживает выполнения графика ликвидации задолженностей. 2.2. Собирает подписи у всех выпускников в ведомостях каждого модуля о том, что выпускник ознакомлен со своими оценками. 2.3. Ведет делопроизводство, выполняет печать документов с применением компьютерной техники. 2.4. Ведет журнал регистрации и выдачи студенческих билетов: составление списков группы с внесением номеров из Тандема. 2.5. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего отделением. 2.6. Заполняет сводные ведомости в учебном журнале, записи о группах здоровья. 2.7. Организует проведение телефонных переговоров заведующего отделением, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по различным каналам связи. 2.8. По поручению заведующего отделением составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 2.9. Проставляет печати в студенческие билеты. Проставляет номера из системы Тандем в студенческие билеты. 2.10. Оказывает помощь заведующему отделением в выполнении индивидуальных учебных планов (ИУП) вновь прибывшим студентам на отделение