Главный специалист организационно-методического отдела

Описание

1. Профессиональные знания: теории и практики архивного дела; порядка оформления, классификации, обеспечения сохранности, экспертизы ценности и государственного учета документов; нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива; систем хранения и классификации архивных документов; основ документационного обеспечения управления; законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов, касающихся документационного обеспечения; порядка работы с документами, в том числе с документами служебного пользования; порядка приема, первичной обработки и отправки, регистрации, оформления документов; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; централизованной формы ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота. 2. Профессиональные умения: осуществления методической и консультационной работы по вопросам архивного дела; работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; оформления и обработки документов; работы с нормативными правовыми актами и иными документами; анализа и систематизации соответствующей информации, документов; осуществления приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции; осуществления комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел; машинописи; осуществления организации прохождения и исполнения служебных документов и материалов.

Требования

должность является должностью государственной гражданской службы Самарской области, назначение на которую осуществляется по результатам конкурса или из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе

Обязанности

1. Работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов. 2. Подготовка проекта номенклатуры дел, ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. 3. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. 4. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 5. Организация документооборота в автоматизированной системе ведения документооборота, в том числе регистрация и рассылка внутренней и исходящей корреспонденции. 6. Прием, учет (регистрация) и распределение входящих, внутренних документов. 7. Организационное обеспечение отправки документа в зависимости от характера и срочности его доставки: простой почтой, фельдъегерской, специальной связью, электронной почтой, по телеграфу, факсимильной связью или нарочным. 8. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 9. Анализ и информирование руководства об исполнении документов и поручений. 10. Осуществление ведения делопроизводства. 11. Подготовка проектов писем, запросов, ответов, других документов по вопросам, входящим в компетенцию организационно-методического отдела. 12. Участие в организации, подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и т.п. по вопросам организации избирательного процесса, деятельности избирательных комиссий Самарской области. 13. Участие в работе по осуществлению подготовки материалов к практическим семинарам, правовым учебам, конференциям и т.п. 14. Обеспечение работы приемных руководства Избирательной комиссии Самарской области. 15. Участие в работе по обеспечению приема граждан.