Младший административный специалист

Обязанности

Что ты будешь делать в этой роли: Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронировании переговорных комнат. В твои задачи также будет входить подготовка разного рода отчетов. Работа в ДРТ это уверенный старт твоей карьеры! О подразделении: Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нетривиальные задачи. Обязанности: Обработка внешних и внутренних звонков Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция Бронирование переговорных комнат Взаимодействие с поставщиками услуг (такси, курьерская служба, клининг, уход за растениями, канцелярия, продуктовая корзина) Осуществление административной поддержки во время тренингов, корпоративных внутренних и внешних мероприятий Подготовка статистических отчетов Требования к кандидатам: Высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать на полную занятость Наличие профильного опыта будет являться преимуществом Уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office Хорошие навыки устного общения и ведения переписки на русском языке Высокие организаторские способности и внимательность Что мы предлагаем: Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста Комплексную программу страхования сотрудников Обучение и развитие Программы поощрения сотрудников Возможность работать по гибкому графику Комплексную программу корпоративных скидок